PDF accessibili a tutti i cittadini

Il vostro notiziario: lo impaginiamo, lo stampiamo e ve lo consegniamo anche in PDF accessibile per il sito.

Un unico fornitore per le copie di carta e per il PDF da pubblicare online, realizzato secondo lo standard internazionale PDF/UA-1.

Dalla bozza alla cassetta delle lettere e al vostro sito

Seguiamo il vostro opuscolo, notiziario o periodico dall’inizio alla fine:

1. Impaginazione. Ci mandate testi e fotografie e noi curiamo grafica e impaginato, con le bozze da approvare.
2. Stampa. Stampiamo e confezioniamo nella nostra tipografia a Scurelle.
3. PDF accessibile per il web. Insieme alle copie stampate ricevete il PDF pronto da pubblicare sul sito dell’ente, leggibile anche da chi usa un lettore di schermo.

Non dovete rivolgervi a un altro fornitore né rilavorare il file. Il PDF per il sito nasce dallo stesso impaginato che avete approvato per la stampa.

Un PDF di stampa non è un PDF accessibile

Il file per la tipografia è fatto per la carta. Aperto con un lettore di schermo, il testo esce disordinato, i titoli non si riconoscono, le immagini non hanno descrizione e le colonne vengono lette nell’ordine sbagliato. Pubblicare quel file così com’è significa escludere i cittadini ciechi, ipovedenti o con altre disabilità. Per una pubblica amministrazione è anche un obbligo di legge.

Cosa ricevete

Per ogni documento consegniamo tre file PDF e un rapporto di verifica:

• PDF accessibile PDF/UA-1, realizzato secondo lo standard internazionale ISO 14289-1: titoli, paragrafi, elenchi, ordine di lettura, testi alternativi delle immagini, lingua e titolo del documento.
• Versione leggera per il web, anch’essa PDF/UA-1: rifilata al formato finito, senza crocini né abbondanze e con le immagini ottimizzate per un download veloce.
• PDF/A-2a (ISO 19005-2) per la conservazione documentale a lungo termine.
• Rapporto di verifica con l’esito dei controlli, la validazione con veraPDF e l’impronta digitale SHA-256 dei file consegnati. Vi serve come documentazione, anche per la dichiarazione di accessibilità del sito.

Come controlliamo il PDF accessibile

• Stessa grafica della stampa. Il PDF per il web viene confrontato pagina per pagina con l’originale approvato per la stampa.
• Struttura costruita e rivista. Ordine di lettura, titoli e descrizioni delle immagini li prepariamo con strumenti automatici e li controlla sempre una persona, pagina per pagina.
• Prova con il lettore di schermo. Ogni documento viene letto con NVDA, il lettore di schermo gratuito più diffuso, prima della consegna.
• Validazione indipendente. I file consegnati superano la validazione di veraPDF, il validatore open source dedicato agli standard PDF/UA e PDF/A. veraPDF esegue i controlli automatici previsti dallo standard; quelli che richiedono il giudizio di una persona li facciamo noi, come descritto sopra.

Acquisto tramite MePA e ME-PAT

Siamo abilitati sul mercato elettronico nazionale MePA e sul mercato elettronico della Provincia autonoma di Trento ME-PAT, sulla piattaforma Contracta, anche per questo servizio. Il PDF accessibile si può richiedere insieme all’impaginazione e alla stampa del notiziario.

Cosa dice la legge sui documenti pubblicati online

• Legge 9 gennaio 2004, n. 4 (“Legge Stanca”), modificata dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 106: le pubbliche amministrazioni devono rendere accessibili i propri siti web e le applicazioni mobili, compresi i documenti che vi pubblicano.
• Direttiva (UE) 2016/2102 sull’accessibilità dei siti web e delle applicazioni mobili degli enti pubblici, recepita dal D.Lgs. 106/2018.
• Linee guida AgID sull’accessibilità degli strumenti informatici (versione del 21 dicembre 2022): definiscono i requisiti tecnici e gli adempimenti, tra cui la dichiarazione di accessibilità da pubblicare o aggiornare entro il 23 settembre di ogni anno e gli obiettivi di accessibilità da pubblicare entro il 31 marzo.
• Norma UNI CEI EN 301549: è la norma tecnica richiamata dalle Linee guida. Nella versione oggi vigente (3.2.1) rinvia alle WCAG 2.1 livello AA e, al capitolo 10, fissa i requisiti per i documenti non web come i PDF. A settembre 2026 è stata pubblicata la versione 4.1.1, basata sulle WCAG 2.2: diventerà il riferimento quando sarà citata nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea.
• ISO 14289-1 (PDF/UA-1): è lo standard internazionale che stabilisce come deve essere strutturato un PDF accessibile. Le norme non impongono un formato specifico: PDF/UA-1 è lo strumento tecnico con cui lavoriamo per rispondere ai requisiti del capitolo 10.
• Per le aziende private, la Direttiva (UE) 2019/882 (“European Accessibility Act”), recepita dal D.Lgs. 27 maggio 2022, n. 82, dal 28 giugno 2025 estende gli obblighi di accessibilità ad alcuni prodotti e servizi, come il commercio elettronico, i servizi bancari e gli e-book.

In sintesi: un notiziario comunale pubblicato sul sito in PDF deve essere accessibile. Con il nostro servizio il PDF nasce accessibile, insieme alla copia stampata.

Riferimenti controllati il 28 settembre 2026.

Per chi è

• Comuni e Comunità di valle
• Notiziari e periodici comunali
• Biblioteche e musei
• Scuole e istituti
• APSP, consorzi e associazioni
• Aziende che pubblicano cataloghi, listini e documenti per i clienti